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我校召開2017年檔案工作暨兼職檔案員培訓(xùn)會

2017年04月01日 17:43 文/檔案館 崔淑娟 圖/檔案館 吳碩 點擊:[]

為了進一步推進我校依法治檔,促進我校檔案工作更好為學(xué)校中心工作服務(wù),3月30日下午,我校2017年檔案工作暨兼職檔案員培訓(xùn)會在圖書館206召開。副校長王學(xué)川、陜西省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會會長吳連書、校屬各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員、館領(lǐng)導(dǎo)及檔案館工作人員參加了會議,會議由檔案館副館長鄭勇主持。



王學(xué)川代表學(xué)校向吳連書會長的到來表示歡迎,并做了題為《以評促建,以評促管,全面開創(chuàng)我校檔案工作的新局面》的重要講話。介紹了陜西科技大學(xué)檔案工作近年來以人為本、以服務(wù)為導(dǎo)向,圍繞學(xué)校中心工作服務(wù)師生,提升檔案服務(wù)水平、拓展檔案收集內(nèi)涵、強化檔案信息化建設(shè)、提高檔案管理功能,特別對檔案館在加強檔案歷史文化傳承,創(chuàng)造性的開展口述歷史檔案收集工作給予充分肯定。同時,對各單位和全體檔案工作人員提出五點要求:一是各單位以今年全省檔案工作檢查為契機,找準(zhǔn)位置,牢記責(zé)任,深入研究檔案服務(wù)于學(xué)校發(fā)展的切入點和結(jié)合點;二是全校各單位要把檔案工作提到領(lǐng)導(dǎo)議事日程,依法治檔,堅決杜絕有檔不歸和拖延歸檔的情況;三是各單位通力協(xié)作,以更新的視角看待檔案工作,擔(dān)當(dāng)好在協(xié)作中所扮演的角色,擔(dān)負起在協(xié)作中所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任;四是進一步加強檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè),繼續(xù)實施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略,實現(xiàn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效;五是重視檔案編研工作,充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,使檔案工作更能體現(xiàn)時代精神、增強生命力,為傳承發(fā)展大學(xué)精神,凝心聚力,推動我校內(nèi)涵式發(fā)展做出貢獻。




        吳連書做了題為《目前檔案工作的形勢與陜西高校檔案工作的思考》的報告。他從檔案相關(guān)法律法規(guī)、陜西高校檔案工作現(xiàn)狀、高校檔案工作存在的問題、陜西高校檔案工作的開展這四個方面內(nèi)容入手,剖析陜西高校檔案工作現(xiàn)狀,指出要進一步加強學(xué)校檔案工作“三個體系”建設(shè),依法大力開展檔案利用,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展服務(wù)。

王志杰介紹陜西省教育廳辦公室文件《關(guān)于對全省普通高校檔案工作進行檢查的通知》的有關(guān)精神,指出2017年10月份教育廳將對我校檔案工作進行檢查,希望各單位通力合作做好檢查的各項準(zhǔn)備活動,深入解讀全省檔案工作檢查的重點、檢查方法及要求、檢查的各項具體指標(biāo)。

鄭勇對各單位2017年歸檔工作提出具體要求,介紹我校4月份將要開展的檔案檢查工作,并詳細解讀各檢查指標(biāo)細節(jié)。

最后,檔案館工作人員王娟、崔淑娟從高校檔案實體分類法、立卷歸檔制度及檔案管理系統(tǒng)三個方面對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

此次培訓(xùn)增強各單位檔案工作負責(zé)人和兼職檔案員檔案法律法規(guī)意識,深入了解部門在立卷歸檔中的職責(zé)和重要性,為我校檔案工作扎實推進及數(shù)字化檔案館的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

(核稿:鄭勇 編輯:雷超)

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